KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

PERSONAL DATA PROTECTION

Bilindiği üzere kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemek amacıyla çıkarılan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 07/04/2016 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe girmiş bulunmaktadır.

As it is known, the Personal Data Protection Law No. 6698, which was issued to protect the fundamental rights and freedoms of individuals, especially the privacy of private life, in the processing of personal data, and to regulate the obligations of real and legal persons who process personal data and the procedures and principles they will comply with, was published in the Official Gazette dated 07/04/2016 and entered into force.

KVKK Bilgilendirmesi

ANKIROS / ANNOFER / TURKCAST ve ALUEXPO Fuarları, yerel ve uluslararası destekçileriyle her geçen yıl gelişimini sürdürerek başarısını göstermektedir. Bu kapsamda, katılımcılarımızın ve ziyaretçilerimizin kişisel verilerinin korunmasına önem vermekteyiz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, veri güvenliğini sağlamak adına gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktayız. Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı bilgi için yukarıda yer alan aydınlatma metinlerini inceleyebilir veya sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

GDPR Information

ANKIROS / ANNOFER / TURKCAST and ALUEXPO Fairs, with their local and international supporters, have demonstrated their ongoing success and development each year. In this context, we attach importance to the protection of the personal data of our exhibitors and visitors. Within the scope of the Personal Data Protection Law No. 6698, we take all necessary technical and administrative measures to ensure data security. For detailed information on the processing of your personal data, you can review the information texts above or contact us with your questions.

Kişisel Verilerin Korunması

Hannover Messe Ankiros Fuarcılık A.Ş. olarak kişisel verilerinizin depolanması ve korunması hususunda mevzuat hükümlerine uyuma azami hassasiyet göstermekte ve şirketimiz hizmetlerinden faydalanan kişiler ve çalışanlarımızın kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük özen göstermekteyiz.

1. Veri Sorumlusu

Hannover-Messe Ankiros Fuarcılık A.Ş. olarak kişisel verilerinizin güvenliği konusuna önem vermekteyiz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi işlemekteyiz.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Kişisel verileriniz, fuarlarımızla ilgili bilgilendirme, pazarlama, müşteri ilişkileri yönetimi, iletişim faaliyetleri ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, yasal zorunluluklar ve işbirliği yaptığımız kuruluşlarla sınırlı olmak üzere, gerekli güvenlik önlemleri alınarak paylaşılabilmektedir. Düzenlediğimiz fuarların duyurularında, web sayfalarında, katılımcı listelerinde, Fuar Katılımcı Kataloglarında eğer Ticari katılımcı kurumu temsil ediyorsanız Fuar Katılımı Sözleşmesinde belirtilen çerçevede kişisel bilgileriniz kullanılabilecektir.

4. Veri Sahibi Olarak Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında, kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Personal Data Protection

Hannover Messe Ankiros Fuarcılık A.Ş. has been displaying maximum sensitivity to comply with legislation provisions about storage and protection of personal data and showing extreme care to process and preserve the personal data of persons who use our services and our staff in accordance with the articles of Personal Data Protection Law no. 6698.

1. Data Controller

As Hannover-Messe Ankiros Fuarcılık A.Ş., we value the security of your personal data. We process your personal data as a data controller within the scope of Law No. 6698 on Protection of Personal Data.

2. Purpose of Processing Personal Data

Your personal data is processed for the purposes of providing information about our fairs, marketing, customer relationship management, communication activities, and fulfilling our legal obligations.

3. Transfer of Personal Data

Your personal data may be shared, limited to legal obligations and organizations we cooperate with, by taking necessary security measures. If you are representing an exhibiting company; in fair announcements, websites, exhibitor catalogues and directories, your personal information might be used within the framework of principles defined in the Fair Participation Agreement.

4. Your Rights as a Data Subject

Under Article 11 of the Personal Data Protection Law, you have the following rights regarding the processing of your personal data:

- To learn whether your personal data is being processed,
- To request information if your personal data has been processed,
- To learn the purpose of processing your personal data and whether it is used in accordance with this purpose,
- To know the third parties to whom your personal data is transferred, domestically or abroad,
- To request correction if your personal data is processed incompletely or inaccurately,
- To request the deletion or destruction of your personal data within the framework of the conditions stipulated in the relevant legislation,
- To request notification of these operations to third parties to whom your personal data has been transferred,
- To object to any result that works to your detriment through analysis of your processed data exclusively by automatic systems,
- To request compensation for the damages in case the person incurs damages due to unlawful processing of personal data.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Hannover Messe Ankiros AŞ düzenlediği fuarlara Katılım Sözleşmesinde karşılıklı kabul edilen şartlar ile aldığı müşterileri ve bu kurumların temsilcileri ile iletişim kurarak faaliyetini yürütmektedir. Etkinliklerimize bugüne kadar yurt içinden ve dışından katılmış, katılmayı planlamış, bilgi almış, ziyaret etmiş, web sitelerimizden abone olmuş, sosyal medya hesaplarımızla bağlanmış, telefon ile aramış ve aranmış kişilerin Kurumsal bilgileri ve/veya kişisel bilgilerinden oluşan iletişim arşivi faaliyetlerimizde işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda Şirketçe sunduğumuz hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda Şirketimizin yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVK Kanunu'nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin (1) ve (2) numaralı maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Kişisel verileriniz, ANKİROS AŞ tarafından sürdürülen ticari faaliyet olan Sektörel Endüstri Fuarlarının organizasyon aşamalarında otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, çeşitli vasıtalar ile sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilmektedir. Şirketimizin hizmetlerinden yararlandığınız müddetçe oluşturularak ve güncellenerek kişisel verileriniz kullanılabilmektedir.

Method and Legal Reason of Personal Data Collection

Hannover Messe Ankiros Fuarcılık A.Ş. has been carrying its activities by establishing communication with its customers that signed Participation Agreement after approval of its conditions by both parties and persons who represent these companies or institutions. Communication archive including corporate and/or personal data of those who participated in our activities abroad or home till today, planned to participate, visited fairs, subscribed to our websites, shared our social media accounts, contacted our company or received phone calls from our company are processed as a part of our business activities.

Your personal data can be collected in all kinds of written, or electronic environment in line with the purposes mentioned above with the purpose of offering our services within the defined legal framework and allowing our company to fully and correctly establish its responsibility defined by law. Your personal data collected in line with aforementioned legal reason can be processed and transferred due reasons defined in the articles (1) and (2) of this text in accordance with conditions and purposes of process of personal data set out in the Articles 5 and 6 of Personal Data Protection Law.

Your personal data may be collected verbally, in writing or electronically through automatic or non-automatic methods during different stages of Sectoral Industry Fairs organized by Hannover Messe Ankiros Fuarcılık A.Ş. Your personal data can be stored and updated as long as you continue to use the services of our company.

Aydınlatma Metinleri

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında hazırlanan aydınlatma metinlerimize aşağıdaki bağlantılardan ulaşabilirsiniz:

  • İlgili Kişi Başvuru Formu

    İlgili kişi başvuru formu, kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili haklarınızı kullanmak için başvuruda bulunabileceğiniz bir formdur. Bu formu doldurarak, kişisel verilerinizin silinmesi, düzeltilmesi veya işlenmesinin durdurulması gibi taleplerde bulunabilirsiniz.

  • Çerezlere İlişkin Aydınlatma Metni

    Çerezlere ilişkin aydınlatma metni, web sitemizde kullanılan çerezler hakkında bilgi vermektedir. Çerezler, kullanıcı deneyimini geliştirmek ve siteyi daha etkili bir şekilde kullanmanızı sağlamak amacıyla kullanılmaktadır.

  • Katılımcı OBS Formları Aydınlatma Metni

    Katılımcı OBS formları aydınlatma metni, fuarlarımıza katılan katılımcıların kişisel verilerinin nasıl işleneceği hakkında bilgi vermektedir. Bu metin, katılımcıların veri işleme süreçleri hakkında bilgilendirilmesini amaçlamaktadır.

  • Ziyaretçi Ön Kayıt Aydınlatma Metni

    Ziyaretçi ön kayıt aydınlatma metni, fuarlarımızı ziyaret etmek isteyen ziyaretçilerin kişisel verilerinin nasıl işleneceği hakkında bilgi vermektedir. Bu metin, ziyaretçilerin veri işleme süreçleri hakkında bilgilendirilmesini amaçlamaktadır.

Information Notices

You can access our information texts prepared within the scope of Personal Data Protection Law No. 6698 via the links below:

  • Data Subject Application Form

    The Data Subject Application Form is a form you can use to apply to exercise your rights regarding the processing of your personal data. By filling out this form, you can request the deletion, correction, or cessation of processing of your personal data.

  • Cookie Information Notice

    The Cookie Information Notice provides information about the cookies used on our website. Cookies are used to enhance the user experience and to enable you to use the site more effectively.

  • Exhibitor OIS Forms Information Notice

    The Exhibitor OIS Forms Information Notice provides information on how the personal data of participants in our fairs will be processed. This text aims to inform participants about the data processing procedures.

  • Visitor Pre-Registration Information Notice

    The Visitor Pre-Registration Information Notice provides information on how the personal data of visitors who wish to visit our fairs will be processed. This text aims to inform visitors about the data processing procedures.

İletişim

Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi, KVK Kanunu'nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.

Hannover-Messe Ankiros Fuarcılık A.Ş.
Prof. Dr. Aziz Sancar Caddesi No: 6/2
06680 Çankaya, Ankara - TÜRKİYE
Tel: +90 (312) 439-6792
Faks: +90 (312) 439-6766
E-posta: [email protected]

Contact

Pursuant to 1st clause of Article 13 of the Personal Data Protection Law, you can submit your demand to use aforementioned right to our Company in writing or other methods defined by the Personal Data Protection Council.

Hannover-Messe Ankiros Fuarcılık A.S.
Prof. Dr. Aziz Sancar Caddesi No: 6/2
06680 Cankaya, Ankara - TURKEY
Phone: +90 (312) 439-6792
Fax: +90 (312) 439-6766
Email: [email protected]